GIẤY ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ MỸ PHẨM LÀ GÌ? HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU

Hiện nay, việc sử dụng mỹ phẩm để làm đẹp, chăm sóc cơ thể rất phổ biến và ưa chuộng. Nhiều công ty trong nước muốn sản xuất, nhập khẩu các loại mỹ phẩm. Để đưa sản phẩm ra thị trường, các công ty bắt buộc phải làm thủ tục công bố mỹ phẩm. Vậy công bố mỹ phẩm là gì, thủ tục và hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu cần những điều kiện như thế nào? Hãy cùng SmartLink tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm giấy đăng ký công bố mỹ phẩm là gì?

Số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm là số do cơ quan quản lý nhà nước có liên quan cấp khi tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm. Số tiếp nhận của văn bản công bố xác nhận rằng tổ chức hoặc người chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường đã báo cáo với cơ quan quản lý quốc gia có liên quan rằng sản phẩm mỹ phẩm đó còn hàng. Thông tin thị trường không có giá trị chứng thực rằng sản phẩm an toàn, hiệu quả và đáp ứng tất cả các yêu cầu của Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN và các Phụ lục (Phụ lục) (Điều 2.4). Thông tư 06/2011/TT-BYT)

Cơ sở pháp lý:

Hiệp định hòa hợp mỹ phẩm ASEAN;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;
Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm;
Thông tư 29/2020/TT-BYT sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành.

2. Vì sao cần đăng ký công bố mỹ phẩm?

Công bố chất lượng mỹ phẩm tại mỗi quốc gia, đặc biệt là công bố trước khi phân phối mỹ phẩm nhập khẩu là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng và góp phần cạnh tranh công bằng.

Bảo vệ người tiêu dùng: Việc công bố mỹ phẩm đảm bảo rằng người tiêu dùng có đủ thông tin để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và làn da của họ. Nhờ có thông tin rõ ràng, người tiêu dùng có thể tránh xa những sản phẩm có thành phần gây dị ứng hoặc không phù hợp với da của họ.

Thúc đẩy sự cạnh tranh công bằng: Việc yêu cầu tất cả các doanh nghiệp tuân thủ quy định công bố mỹ phẩm giúp thúc đẩy sự cạnh tranh công bằng trong ngành. Những doanh nghiệp tuân thủ tốt sẽ được công nhận và đánh giá cao, điều này khuyến khích các doanh nghiệp khác cũng tuân thủ quy định để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo các dữ liệu công bố;
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức; cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Trường hợp tổ chức; cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất; thì phải có bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất;
Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức; cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối tại thị trường Việt Nam; phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Công thức thành phần: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần;
Bản phác thảo định hướng phát triển.

4. Thủ tục cấp số tiếp nhận giấy công bố mỹ phẩm

Thực hiện theo các bước bên dưới để được cấp số tiếp nhận giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giấy công bố mỹ phẩm phải được lập thành sẽ được lập thành 01 bộ với các thành phần hồ sơ đã nêu ở trên và nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm đến Cơ Quan Quản Lý Nhà Nước Có Trách Nhiệm

Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước: Nộp cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm tiếp thị sản phẩm. Mỹ phẩm được sản xuất và đóng gói bằng bán thành phẩm nhập khẩu được coi là sản phẩm sản xuất trong nước.
Về hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục Dược Việt Nam – Bộ Y Tế

Bước 3: Phương thức gửi:

Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nội địa: Nộp trực tuyến và gửi bản gốc hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan tiếp nhận.
Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: nộp trực tuyến qua hệ thống online của Cổng thông tin một cửa Quốc Gia

Bước 4: Xem xét, thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng)
Trong thời gian 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b khoản này, nếu cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố thì hồ sơ công bố không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp hồ sơ mới và nộp lệ phí mới theo quy định.
Tuy nhiên trên thực tế thời gian giải quyết hồ sơ thường kéo dài hơn, đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước thời gian thường là 10-15 ngày làm việc; Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu sẽ thường kéo dài từ 20-25 ngày làm việc.

Bước 5: Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm khi hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là thông tin chi tiết về giấy công bố mỹ phẩm và hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU