THÔNG QUAN HÀNG HÓA LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÔNG QUAN HÀNG HÓA

Khi nói đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa, một trong những quy trình quan trọng nhất mà bạn cần hiểu rõ là thông quan hàng hóa. Đây là bước quyết định sự di chuyển của hàng hóa qua biên giới và ra vào nước cảng. Trong bài viết này, Smart Link sẽ giới thiệu về quy trình thông quan hàng hóa và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu.

1. Khái niệm thông quan hàng hóa là gì?

Theo khoản 1 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014:

“Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.”

Thủ tục thông quan hàng hóa có nghĩa là việc xem xét hồ sơ, kiểm tra hàng hóa trước khi chúng được cho phép nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu ra khỏi một quốc gia.

Sau khi hồ sơ tờ khai hải quan đã được mở và thuế đã được đóng bởi người xuất khẩu hoặc nhập khẩu, bước kế tiếp quan trọng đó là thủ tục thông quan hàng hóa. Đây chính là một giai đoạn không thể thiếu trong chuỗi công việc của quá trình xuất nhập khẩu một lô hàng.

2. Điều kiện cần thiết cho thủ tục thông quan hàng hóa

Ở mục trên, chúng ta đã nói về khái niệm về thủ tục thông quan và tầm quan trọng của nó. Tuy nhiên, mỗi loại hàng hóa có thể đòi hỏi các điều kiện riêng để hoàn tất quá trình thông quan. Quy trình thông quan hàng hóa thường diễn ra sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, và dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý trong quá trình này:

Đối tượng được phép thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa

Thủ tục thông quan áp dụng cho hai nhóm chính: hàng hóa và phương tiện, trong khi không áp dụng cho con người.

Về mặt hàng hóa, chúng phải thuộc loại không bị cấm xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, các yêu cầu về loại hình, mẫu mã, số lượng cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Đối với phương tiện vận tải, chẳng hạn như máy bay, tàu biển, ô tô, đường sắt quốc tế và các phương tiện khác, cần tuân thủ các quy tắc được quy định trong Hồ sơ hải quan phương tiện. Nó cũng liệt kê các loại phương tiện được chấp nhận, bao gồm cả phương tiện của cá nhân, cơ quan và tổ chức tạm nhập – tái xuất hoặc tạm xuất – tái nhập không phục vụ cho mục đích thương mại.

Do đó, để đảm bảo việc thông quan hàng hóa và phương tiện, việc cung cấp đầy đủ chứng từ và hóa đơn liên quan là rất quan trọng.

Tuân thủ các thủ tục thông quan

Để được phép thực hiện thủ tục thông quan, các thủ tục hải quan cần phải được hoàn thành đầy đủ. Điều này bao gồm việc tuân thủ các bước và trình tự đã được quy định. Quá trình thông quan hàng hóa phải diễn ra theo quy trình do pháp luật đặt ra và phải tuân thủ nguyên tắc pháp luật.

Ngoài ra, việc xác định người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thông quan và các nghiệp vụ hải quan là một phần quan trọng. Họ cần có kiến thức và hiểu biết để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra chính xác và hợp pháp.

3. Quy trình thông quan hàng hóa đối với hàng xuất

Không chỉ giới thiệu về thông quan hàng hóa là gì, chúng tôi sẽ trình bày quy trình cụ thể của quá trình này. Thủ tục thông quan cho hàng hóa và phương tiện xuất khẩu được quy định theo 3 bước chính sau đây:

Đăng ký và khai báo hải quan

Người khai hải quan có thể thực hiện đăng ký thông qua hình thức đăng ký điện tử hoặc đăng ký trực tiếp tại cơ quan hải quan. Trong quá trình đăng ký, người khai cần kê khai chính xác thông tin chi tiết về hàng hóa như loại, số lượng, mẫu mã,…

Ngoài việc kê khai, người khai hải quan cần nộp hoặc xuất trình các giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu như hóa đơn, hợp đồng mua bán, chứng từ giao nhận, hợp đồng vận tải, giấy phép xuất khẩu và các chứng từ khác theo quy định của pháp luật.

Các chứng từ có thể được trình bày dưới dạng giấy hoặc điện tử và phải tuân thủ các yêu cầu về tính chính xác, hợp pháp và bảo đảm tính nguyên vẹn của thông tin.

Đưa hàng hóa đến điểm tập kết

Hàng hóa xuất khẩu sẽ được đưa đến một khu vực đặc biệt để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra và xác nhận thực tế.

Địa điểm tập kết hàng hóa được quy định tại khoản 3 Điều 22 Luật Hải quan 2014 và bao gồm nhiều địa điểm như cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng biển, kho ngoại quan, trụ sở của Chi cục Hải quan, và nhiều địa điểm khác theo quyết định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.

Nộp thuế, phí và lệ phí

Người khai hải quan phải nộp các loại thuế, phí và lệ phí theo quy định của pháp luật trước khi được phép xuất khẩu hàng hóa ra khỏi biên giới. Các loại phí này có thể bao gồm thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, phí hải quan, phí bốc xếp hàng hóa, vé xe, thuế 26, và nhiều loại khác tuân theo quy định.”

4. Ý nghĩa của việc thông quan hàng hóa

Thông quan hàng hóa không chỉ là bước bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu, mà còn mang ý nghĩa quan trọng về:

An toàn quốc gia: Quy trình thông quan giúp đảm bảo rằng hàng hóa không đe dọa an ninh quốc gia và không chứa các vật phẩm cấm.

Thu ngân sách nhà nước: Bằng cách đánh thuế và thu phí vào hàng hóa, quy trình thông quan đóng góp vào ngân sách nhà nước, hỗ trợ các hoạt động quốc gia.

Quản lý thương mại quốc tế: Thông quan hàng hóa giúp kiểm soát dòng thương mại quốc tế và đảm bảo rằng hàng hóa được giao dịch một cách hợp pháp và công bằng.

Bảo vệ người tiêu dùng: Quy trình thông quan đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng hóa không an toàn hoặc kém chất lượng.

Trong tổng quan, quy trình thông quan hàng hóa không chỉ là phần quan trọng của ngành xuất nhập khẩu mà còn đóng góp tích cực vào việc quản lý an toàn biên giới và phát triển kinh tế quốc gia. Để thành công trong thương mại quốc tế, hiểu biết về thông quan hàng hóa là điều không thể thiếu. Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU